Invoice Automation / 法人向け業務システム
請求書を作って、送って、記録する。一体で。
毎月の請求業務を、顧客マスター登録から PDF 生成、Gmail での自動送付、Google Sheets への記録までを 1 つの仕組みにまとめます。請求書の発行漏れ・送付漏れ・記録漏れを構造的に防ぎます。
このような体験をお届けします。
毎月の請求業務で、こんな手間ありませんか。
毎月、同じ請求書を Excel と PDF で作り直している
テンプレートはあるけれど、コピペと書き換えで時間と手間がかかる。
送付メールの文面を、毎回手で書いている
敬語の表現に毎回気を遣う。送付ミスや宛先間違いも怖い。
送ったかどうかが、後から分からなくなる
「あの会社、今月送ったっけ」と確認するのに、メールフォルダを掘り返す。
Google Sheets への転記が、二度手間になる
請求書を作ったあと、別途 Sheets にも入力しなおしている。
主な機能
機能 01
顧客マスター管理
企業名・代表者・住所・メールアドレスを 1 か所で管理します。
機能 02
請求書 PDF 自動生成
御社デザインのテンプレートで、ボタン 1 つで PDF を生成します。
機能 03
Gmail で自動送付
敬語の丁寧なメール文面で、送付前確認のうえワンクリックで送信。
機能 04
請求番号の自動採番
INV-2026-001 のような番号を自動で採番。重複や抜けが起きません。
機能 05
Google Sheets 連携
送付したデータを、自動で Google Sheets に記録します。
機能 06
月末自動実行
事前に設定しておけば、月末に自動で請求書を生成し、送付前確認画面まで進めます。
毎月、ボタン 1 つで完了。
ステップ 1
顧客と金額を登録
顧客マスターと、当月の請求金額を入力します。
ステップ 2
PDF 生成
ボタンを押すと、整形された請求書 PDF が自動生成されます。
ステップ 3
確認して送信
送付前の最終確認画面で内容を確認し、Gmail で送付。
ステップ 4
自動で記録
送付と同時に、Google Sheets と社内通知に記録が残ります。
ReFlow が自社の請求業務でも、毎月使っているシステムです。
自社で毎月の本番運用に使い続けているため、現場で出てくる課題が、そのまま機能改善につながります。
信頼 01
ReFlow 自社で本番稼働中
毎月、ReFlow 自身の請求業務で実際に使っているシステムです。
信頼 02
プロフェッショナルなデザイン
建築設計図のような美意識を採用。請求書の見た目で会社が舐められないように。
信頼 03
御社の業務に合わせて調整
テンプレート・文面・送付タイミングは、御社の業務に合わせて柔軟に調整できます。
御社の請求業務を自動化するご相談、承ります。
既存の請求業務の流れをヒアリングしたうえで、御社向けの導入プランをご提案します。